Qué vas a conseguir
Recibirás emails diarios, semanales o mensuales (según programes) sin usar apps externas, sobre recordatorios de citas, reuniones o tareas en sólo 2 minutos. Evitarás olvidar fechas importantes y podrás gestionarlo directamente desde una conversación con ChatGPT.
Cómo hacerlo
Activando las notificaciones de ChatGPT y usando la función de calendarios (tareas) de ChatGPT.
Paso 1
Antes que nada, deberás activar las notificaciones.
Entra en la parte de Configuración > Notificaciones
Luego activa las notificaciones (opcional para navegador y push) y el correo electrónico (obligatorio si quieres recibir en tu email estos recordatorios). Sin esto no llegará el aviso a tu email.
Paso 2
Crear la tarea en una conversación cualquiera directamente usando un prompt como el siguiente:
«Recuérdame recoger el pedido el viernes a las 19:00»
Como en la imagen:
Es importante incluir siempre: el qué, el día y la hora, principalmente.
Cuando lo envíes, confirma que esté bien programado. ChatGPT te mostrará algo así como lo que aparece en la siguiente imagen
Paso 3
Gestiona tu tarea desde el calendario para ver si se ha guardado correctamente (hazlo desde la parte de configuración, es decir, Configuración > Calendarios) justo como se ve aquí:
Luego pulsa en Gestionar y se abrirá la siguiente vista:
Paso 4
Comprueba tu email, debe llegarte un mensaje como el siguiente:
Al abrirlo aparecerá algo así (este es sólo un ejemplo que estamos usando, más adelante te enseñamos cómo personalizarlo más):
Así ya tendrías los recordatorios en tu email cada día, semana, mes, año… Depende del periodo que programes: ¡Incluso varias veces al día o cada hora al día!
Así puedes usarlo
Sigue los ejemplos para activar los recordatorios rápidamente (en menos de 2 minutos)
- Recordatorio puntual.
«Recuérdame la cita médica del jueves día 5 de marzo a las 17:00».
Con esto recibirás un email ese día a esa hora de forma puntual, es decir, sólo ese día en ese momento. - Recordatorio recurrente.
«Recuérdame pagar el alquiler cada día 1 a las 9:00«.
Este tipo de aviso se creará cada día 1 de cada mes a la misma hora. La recurrencia puedes programarla de muchas formas: diaria, semanal, mensual,… - Aviso preventivo.
«Recuérdame la reunión del martes a las 11:00 y también 1 hora antes«.
Un aviso o recordatorio preventivo es un aviso anterior a la cita concreta. Este te servirá para no olvidar tareas antes de que sucedan: el día antes, la hora antes, la semana antes, etc. Así tendrás el doble o triple de aviso para no olvidar o llegar tarde. Puedes incluso poner varios recordatorios de la misma tarea. Sólo tienes que pedirlo.
Mejoras
Hasta aquí ya sabes crear recordatorios de muchas formas con ChatGPT para recibirlos correctamente en tu email. Ahora vamos a realizar algunas mejoras. ç
Mejora el prompt
Puedes hacer que tus recordatorios sean más precisos usando pequeñas variaciones:
- “y avísame también el día antes” → añade recordatorio previo
- “cada lunes” → crea repetición semanal
- “durante 3 meses” → limita el tiempo de repetición
- “cada 2 horas hoy” → recordatorio intensivo puntual
- “a las 8:00 hora de España” → evita errores de zona horaria
- “solo este mes” → evita que quede activo indefinidamente
- “cámbialo a las 10:30” → modifica sin borrar
Todas estas mejoras pueden ser interminables: si quieres que haga algo diferente, pídeselo.
Mejora el formato del mensaje recordatorio
No puedes cambiar el diseño del correo que envía ChatGPT pero puedes mejorar el contenido del mensaje para que sea más breve, aparezca en listado, en tablas, en un sólo párrafo…
Pídele que use:
- Saltos de línea
- Líneas cortas para separar del mensaje anterior
- Indicaciones breves
- Indicación detallada
Mejora estratégica
Crea un sistema fijo para todo el mes. Por ejemplo con el siguiente prompt:
Crea una tarea que incluya mi siguiente sistema:
Día 1 → Pagar alquiler
Día 2 → Enviar facturas a clientes
Día 5 → Revisar citas del mes y guardarlas para crear recordatorios nuevos
Todos los lunes por la mañana → Revisar agenda semanal
Ya puedes empezar a ser más productivo gracias a la creación de recordatorios o tareas con el calendario de ChatGPT.